Dublētās vērtības | Trīs eksemplāri | Dublēt rindas
Šis piemērs māca, kā to izdarīt atrast dublētas vērtības (vai trīs eksemplāros) un kā atrast rindu dublikātus Excel.
Dublēt vērtības
Lai programmā Excel atrastu un iezīmētu dublētas vērtības, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Izvēlieties diapazonu A1: C10.
2. Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
3. Noklikšķiniet uz Izcelt šūnu kārtulas, Dublēt vērtības.
4. Izvēlieties formatēšanas stilu un noklikšķiniet uz Labi.
Rezultāts. Programma Excel izceļ dublētos nosaukumus.
Piezīme: pirmajā nolaižamajā sarakstā atlasiet Unikāls, lai izceltu unikālos nosaukumus.
Trīs eksemplāri
Pēc noklusējuma programma Excel izceļ dublikātus (Džuljeta, Delta), trīs eksemplārus (Sjerra) utt. (Skat. Iepriekšējo attēlu). Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izceltu tikai trīs eksemplārus.
1. Vispirms notīriet iepriekšējo nosacījuma formatēšanas noteikumu.
2. Izvēlieties diapazonu A1: C10.
3. Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
4. Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
5. Atlasiet “Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”.
6. Ievadiet formulu = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Izvēlieties formatēšanas stilu un noklikšķiniet uz Labi.
Rezultāts. Programma Excel izceļ trīs eksemplāru nosaukumus.
Paskaidrojums: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) saskaita to nosaukumu skaitu diapazonā A1: C10, kas ir vienādi ar nosaukumu šūnā A1. Ja COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel formatē šūnu A1. Vienmēr ierakstiet formulas augšējā kreisajā šūnā atlasītajā diapazonā (A1: C10). Excel automātiski kopē formulu uz citām šūnām. Tādējādi šūnā A2 ir formula = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, šūna A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 utt. Ievērojiet, kā mēs izveidojām absolūtu atsauci ($ A $ 1: $ C $ 10), lai labotu šo atsauci.
Piezīme: varat izmantot jebkuru formulu, kas jums patīk. Piemēram, izmantojiet šo formulu = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3, lai izceltu nosaukumus, kas sastopami vairāk nekā 3 reizes.
Dublēt rindas
Lai programmā Excel atrastu un iezīmētu atkārtotas rindas, izmantojiet COUNTIFS (ar burtu S beigās), nevis COUNTIF.
1. Izvēlieties diapazonu A1: C10.
2. Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
3. Noklikšķiniet uz Jauns noteikums.
4. Atlasiet “Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”.
5. Ievadiet formulu = COUNTIFS (dzīvnieki, $ A1, kontinenti, $ B1, valstis, $ C1)> 1
6. Izvēlieties formatēšanas stilu un noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme: nosauktais diapazons Dzīvnieki attiecas uz diapazonu A1: A10, nosauktais diapazons Kontinenti attiecas uz diapazonu B1: B10 un nosauktais diapazons Valstis attiecas uz diapazonu C1: C10. = COUNTIFS (dzīvnieki, $ A1, kontinenti, $ B1, valstis, $ C1) skaita rindu skaitu, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem (Leopards, Āfrika, Zambija).
Rezultāts. Programma Excel izceļ rindu dublikātus.
Paskaidrojums: ja COUNTIFS (dzīvnieki, $ A1, kontinenti, $ B1, valstis, $ C1)> 1, citiem vārdiem sakot, ja ir vairākas (leopards, Āfrika, Zambija) rindas, Excel formatē šūnu A1. Vienmēr ierakstiet formulas augšējā kreisajā šūnā atlasītajā diapazonā (A1: C10). Excel automātiski kopē formulu uz citām šūnām. Mēs labojām atsauci uz katru kolonnu, ievietojot $ simbolu pirms kolonnas burta ($ A1, $ B1 un $ C1). Rezultātā šūnā A1, B1 un C1 ir viena formula, šūnā A2, B2 un C2 ir formula = COUNTIFS (dzīvnieki, $ A2, kontinenti, $ B2, valstis, $ C2)> 1 utt.
7. Visbeidzot, programmā Excel varat izmantot rīku Noņemt dublikātus, lai ātri noņemtu dublētās rindas. Cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus.
Zemāk redzamajā piemērā programma Excel noņem visas identiskās rindas (zilā krāsā), izņemot pirmo atrasto identisko rindu (dzelteno).
Piezīme: apmeklējiet mūsu lapu par dublikātu noņemšanu, lai uzzinātu vairāk par šo lielisko Excel rīku.
