Funkcijas VLOOKUP izmantošana - vienkāršas Excel formulas

Satura rādītājs

Precīza atbilstība | Aptuvenā atbilstība | Vlookup izskatās pareizi | Pirmā spēle | Vlookup ir reģistrjutīgs | Vairāki kritēriji | #N/A kļūda | Vairākas uzmeklēšanas tabulas | Indekss un atbilstība | Xlookup

Funkcija VLOOKUP ir viena no populārākajām funkcijām Excel. Šajā lapā ir daudz viegli izsekojamu VLOOKUP piemēru.

Precīza atbilstība

Lielāko daļu laika jūs meklējat precīzu atbilstību, kad izmantojat funkciju VLOOKUP programmā Excel. Apskatīsim funkcijas VLOOKUP argumentus.

1. Tālāk esošā funkcija VLOOKUP meklē vērtību 53 (pirmais arguments) sarkanās tabulas kreisajā kolonnā (otrais arguments).

2. Vērtība 4 (trešais arguments) liek funkcijai VLOOKUP atdot vērtību tajā pašā rindā no sarkanās tabulas ceturtās kolonnas.

Piezīme: Būla FALSE (ceturtais arguments) liek funkcijai VLOOKUP atgriezt precīzu atbilstību. Ja funkcija VLOOKUP nevar atrast vērtību 53 pirmajā kolonnā, tā atgriež kļūdu #N/A.

3. Šeit ir vēl viens piemērs. Tā vietā, lai atgrieztu algu, zemāk esošā funkcija VLOOKUP atgriež ID 79 uzvārdu (trešais arguments ir iestatīts uz 3).

Aptuvenā atbilstība

Apskatīsim funkcijas VLOOKUP piemēru aptuvenās atbilstības režīmā (ceturtais arguments ir iestatīts uz TRUE).

1. Tālāk esošā funkcija VLOOKUP meklē vērtību 85 (pirmais arguments) sarkanās tabulas kreisajā kolonnā (otrais arguments). Ir tikai viena problēma. Pirmajā slejā nav vērtības 85.

2. Par laimi, Būla TRUE (ceturtais arguments) liek funkcijai VLOOKUP atgriezt aptuvenu atbilstību. Ja funkcija VLOOKUP nevar atrast vērtību 85 pirmajā kolonnā, tā atgriež lielāko vērtību, kas ir mazāka par 85. Šajā piemērā tā būs vērtība 80.

3. Vērtība 2 (trešais arguments) liek funkcijai VLOOKUP atdot vērtību tajā pašā rindā no sarkanās tabulas otrās kolonnas.

Piezīme: vienmēr sakārtojiet sarkanās tabulas kreisāko kolonnu augošā secībā, ja izmantojat funkciju VLOOKUP aptuvenās atbilstības režīmā (ceturtais arguments ir iestatīts uz TRUE).

Vlookup izskatās pareizi

Funkcija VLOOKUP vienmēr meklē vērtību tabulas kreisajā kolonnā un atgriež atbilstošo vērtību no kolonnas pa labi.

1. Piemēram, zemāk esošā VLOOKUP funkcija meklē vārdu un atgriež uzvārdu.

2. Ja maināt kolonnas indeksa numuru (trešais arguments) uz 3, funkcija VLOOKUP meklē vārdu un atgriež algu.

Piezīme: šajā piemērā funkcija VLOOKUP nevar uzmeklēt vārdu un atdot ID. Funkcija VLOOKUP izskatās tikai pa labi. Neuztraucieties, programmā Excel varat izmantot INDEX un MATCH, lai veiktu meklēšanu pa kreisi.

Pirmā spēle

Ja tabulas kreisajā kolonnā ir dublikāti, funkcija VLOOKUP atbilst pirmajai instancei. Piemēram, apskatiet zemāk esošo funkciju VLOOKUP.

Paskaidrojums: funkcija VLOOKUP atgriež Mia Clark, nevis Mia Reed algu.

Vlookup ir reģistrjutīgs

Funkcija VLOOKUP programmā Excel veic reģistrjutīgu meklēšanu. Piemēram, zemāk esošā funkcija VLOOKUP tabulas kreisajā kolonnā atrod MIA (šūnu G2).

Paskaidrojums: funkcija VLOOKUP nav reģistrjutīga, tāpēc tā meklē MIA vai Mia vai mia vai miA utt. Tā rezultātā funkcija VLOOKUP atgriež Mia Clark algu (pirmā instance). Izmantojiet INDEX, MATCH un EXACT programmā Excel, lai veiktu reģistrjutīgu meklēšanu.

Vairāki kritēriji

Vai vēlaties meklēt vērtību, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem? Izmantojiet INDEX un MATCH programmā Excel, lai veiktu divu kolonnu uzmeklēšanu.

Piezīme: iepriekš norādītā masīva formula meklē Džeimsa Klārka, nevis Džeimsa Smita, nevis Džeimsa Andersona algu.

#N/A kļūda

Ja funkcija VLOOKUP nevar atrast atbilstību, tā atgriež kļūdu #N/A.

1. Piemēram, zemāk esošā funkcija VLOOKUP nevar atrast vērtību 28 kreisajā kolonnā.

2. Ja vēlaties, varat izmantot IFNA funkciju, lai aizstātu kļūdu #N/A ar draudzīgu ziņojumu.

Piezīme. IFNA funkcija tika ieviesta programmā Excel 2013. Ja izmantojat Excel 2010 vai Excel 2007, vienkārši nomainiet IFNA ar IFERROR. Atcerieties, ka funkcija IFERROR uztver arī citas kļūdas. Piemēram, #NAME? kļūda, ja nejauši uzrakstījāt vārdu VLOOKUP.

Vairākas uzmeklēšanas tabulas

Lietojot funkciju VLOOKUP programmā Excel, jums var būt vairākas uzmeklēšanas tabulas. Varat izmantot funkciju IF, lai pārbaudītu, vai nosacījums ir izpildīts, un atdot vienu uzmeklēšanas tabulu, ja tā ir TRUE, un otru uzmeklēšanas tabulu, ja tā ir FALSE.

1. Izveidojiet divus nosauktos diapazonus: 1. tabula un 2. tabula.

2. Atlasiet šūnu E4 un ievadiet zemāk redzamo funkciju VLOOKUP.

Paskaidrojums: bonuss ir atkarīgs no tirgus (Lielbritānija vai ASV) un pārdošanas apjoma. Funkcijas VLOOKUP otrais arguments palīdz. Ja Lielbritānija, funkcija VLOOKUP izmanto 1. tabulu, ja ASV, funkcija VLOOKUP izmanto 2. tabulu. Iestatiet funkcijas VLOOKUP ceturto argumentu uz TRUE, lai atgrieztu aptuvenu atbilstību.

3. Nospiediet Enter.

4. Atlasiet šūnu E4, noklikšķiniet uz šūnas E4 apakšējā labā stūra un velciet to uz leju līdz šūnai E10.

Piezīme: piemēram, Walker saņem 1500 USD prēmiju. Tā kā mēs izmantojam nosauktos diapazonus, mēs varam viegli kopēt šo VLOOKUP funkciju uz citām šūnām, neuztraucoties par šūnu atsaucēm.

Indekss un atbilstība

Tā vietā, lai izmantotu VLOOKUP, izmantojiet INDEX un MATCH. Lai veiktu papildu meklēšanu, jums būs nepieciešams INDEX un MATCH. Varbūt šajā posmā jums tas ir viens solis par tālu, taču tas parāda vienu no daudzajām citām spēcīgajām Excel piedāvātajām formulām.

Xlookup

Ja jums ir Excel 365, izmantojiet XLOOKUP, nevis VLOOKUP. Funkcija XLOOKUP ir vieglāk lietojama, un tai ir dažas papildu priekšrocības.

Jums palīdzēs attīstību vietā, daloties lapu ar draugiem

wave wave wave wave wave