Datu validācija programmā Excel - vienkārša Excel apmācība

Satura rādītājs

Datu validācijas piemērs | Izveidot datu validācijas noteikumu | Ievades ziņojums | Brīdinājums par kļūdu | Datu validācijas rezultāts

Izmantot datu validācija programmā Excel, lai pārliecinātos, ka lietotāji šūnā ievada noteiktas vērtības.

Datu validācijas piemērs

Šajā piemērā mēs ierobežojam lietotājus ievadīt veselu skaitli no 0 līdz 10.

Izveidojiet datu validācijas noteikumu

Lai izveidotu datu validācijas noteikums, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet šūnu C2.

2. Cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu validācija.

Cilnē Iestatījumi:

3. Sarakstā Atļaut noklikšķiniet uz Vesels numurs.

4. Datu sarakstā noklikšķiniet uz.

5. Ievadiet minimālās un maksimālās vērtības.

Ievades ziņojums

Ievades ziņojumi tiek parādīti, kad lietotājs izvēlas šūnu un norāda lietotājam, kas jāievada.

Cilnē Ievades ziņojums:

1. Atzīmējiet “Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna”.

2. Ievadiet nosaukumu.

3. Ievadiet ievades ziņu.

Brīdinājums par kļūdu

Ja lietotāji ignorē ievades ziņojumu un ievada nederīgu numuru, varat viņiem parādīt brīdinājumu par kļūdu.

Cilnē Kļūdu brīdinājums:

1. Atzīmējiet “Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievadīšanas”.

2. Ievadiet nosaukumu.

3. Ievadiet kļūdas ziņojumu.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

Datu validācijas rezultāts

1. Atlasiet šūnu C2.

2. Mēģiniet ievadīt skaitli, kas ir lielāks par 10.

Rezultāts:

Piezīme. Lai noņemtu datu validāciju no šūnas, atlasiet šūnu cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu validācija un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt visu. Varat izmantot Excel funkciju Pāriet uz īpašu, lai ātri atlasītu visas šūnas ar datu validāciju.

Jums palīdzēs attīstību vietā, daloties lapu ar draugiem

wave wave wave wave wave