Šis piemērs māca, kā importēt datus no Microsoft Access datu bāzes, izmantojot Microsoft vaicājums Vednis. Izmantojot Microsoft Query, varat atlasīt vajadzīgās datu slejas un importēt tikai šos datus programmā Excel.
1. Cilnes Dati grupā Iegūt un pārveidot datus noklikšķiniet uz Iegūt datus.
2. Noklikšķiniet uz No citiem avotiem, no Microsoft Query.
Parādās dialoglodziņš "Izvēlēties datu avotu".
3. Atlasiet MS Access datu bāzi* un atzīmējiet “Izmantojiet vaicājumu vedni, lai izveidotu/rediģētu vaicājumus”.
4. Noklikšķiniet uz Labi.
5. Atlasiet datu bāzi un noklikšķiniet uz Labi.
Šī Access datu bāze sastāv no vairākām tabulām. Varat atlasīt tabulu un slejas, kuras vēlaties iekļaut vaicājumā.
6. Atlasiet Klienti un noklikšķiniet uz simbola>.
7. Noklikšķiniet uz Tālāk.
Lai importētu tikai noteiktu ierakstu kopu, filtrējiet datus.
8. Sarakstā “Filtrēt” noklikšķiniet uz Pilsēta un iekļaujiet tikai tās rindas, kurās Pilsēta ir Ņujorka.
9. Noklikšķiniet uz Tālāk.
Ja vēlaties, varat kārtot savus datus (mēs šeit to nedarām).
10. Noklikšķiniet uz Tālāk.
11. Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai atgrieztu datus Microsoft Excel.
12. Izvēlieties, kā vēlaties skatīt šos datus, kur tos ievietot, un noklikšķiniet uz Labi.
Rezultāts:
13. Kad jūsu Access dati mainās, varat viegli atsvaidzināt datus programmā Excel. Vispirms tabulā atlasiet šūnu. Pēc tam cilnes noformējums grupā Ārējie tabulas dati noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.
