Novērst dublētus ierakstus programmā Excel - vienkārša Excel apmācība

Satura rādītājs

Šis piemērs māca, kā izmantot datu validāciju novērst lietotāji nevar iekļūt dublēt vērtības.

1. Izvēlieties diapazonu A2: A20.

2. Cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu validācija.

3. Sarakstā Atļaut noklikšķiniet uz Pielāgots.

4. Lodziņā Formula ievadiet zemāk redzamo formulu un noklikšķiniet uz Labi.

Paskaidrojums: Funkcijai COUNTIF ir divi argumenti. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) saskaita to vērtību skaitu diapazonā A2: A20, kas ir vienādas ar vērtību šūnā A2. Šī vērtība var parādīties tikai vienu reizi (= 1), jo mēs nevēlamies dublētus ierakstus. Tā kā pirms noklikšķināšanas uz datu validācijas mēs izvēlējāmies diapazonu A2: A20, Excel automātiski kopē formulu uz citām šūnām. Ievērojiet, kā mēs izveidojām absolūtu atsauci ($ A $ 2: $ A $ 20), lai labotu šo atsauci.

5. Lai to pārbaudītu, atlasiet šūnu A3 un noklikšķiniet uz Datu validācija.

Kā redzat, šī funkcija saskaita vērtību skaitu diapazonā A2: A20, kas ir vienādas ar vērtību šūnā A3. Arī šī vērtība var parādīties tikai vienu reizi (= 1), jo mēs nevēlamies dublētus ierakstus.

6. Ievadiet rēķina numura dublikātu.

Rezultāts. Programmā Excel tiek parādīts brīdinājums par kļūdu. Jūs jau esat ievadījis šo rēķina numuru.

Piezīme. Lai ievadītu ievades ziņojumu un kļūdas brīdinājuma ziņojumu, atveriet cilni Ievades ziņojums un kļūdu brīdinājums.

Jums palīdzēs attīstību vietā, daloties lapu ar draugiem

wave wave wave wave wave