Šajā rakstā ir aprakstīts, kā to izdarīt automatizēt paaudze rēķini iekšā Excel. Ja jūs steidzaties, vienkārši lejupielādējiet Excel failu.
Tā izskatās izklājlapa. Ja šūnas E6 nolaižamajā sarakstā atlasāt klienta nr., Programma Excel automātiski aizpilda klienta informāciju. Ja kādā no nolaižamajiem sarakstiem šūnās A13 līdz A31 izvēlaties produkta nr., Programma Excel automātiski aizpilda informāciju par produktu.
Tālāk mēs izskaidrosim, kā mēs automatizējām produkta informācijas ievadīšanu. Tie paši triki ir izmantoti arī klientu informācijai.
1. Lapā Produkti ierakstiet informāciju par produktu.
2. Rēķina lapā atlasiet šūnas A13 līdz A31.
3. Cilnes Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu validācija.
4. Lodziņā Atļaut noklikšķiniet uz Saraksts.
5. Noklikšķiniet lodziņā Avots un lapā Produkti atlasiet diapazonu A2: A5.
6. Manuāli mainiet 5 uz 1048576 (vai jebkuru citu lielu skaitu), lai iekļautu vairāk šūnu. Tagad jūs varat pievienot tik daudz jaunu produktu, cik vēlaties.
7. Noklikšķiniet uz Labi.
8. Atlasiet šūnu B13 un ievadiet zemāk redzamo formulu.
Paskaidrojums: Ja šūna A13 ir tukša, formula atgriež tukšu virkni. Ja nē, funkcija VLOOKUP produktu cilnē $ A: $ C (slejas no A līdz C) kreisajā kolonnā meklē produktu Nr. (1001) un atgriež vērtību tajā pašā rindā no otrās slejas ( col_index_num ir iestatīts uz 2).
9. Atlasiet šūnu C13 un ievadiet zemāk redzamo formulu.
Paskaidrojums: Šī formula ir gandrīz tāda pati kā iepriekšējā formula. Šoreiz tas atgriež vērtību tajā pašā rindā no trešās kolonnas (kolonnas_indeksa_numurs ir iestatīts uz 3).
10. Atlasiet šūnu E13 un ievadiet zemāk redzamo formulu.
Paskaidrojums: Ja šūna A13 ir tukša, formula atgriež tukšu virkni. Ja nē, tas atgriež cenas un daudzuma produktu.
11. Lai kopētu formulas uz citām šūnām, atlasiet diapazonu B13: E13 un velciet to uz leju līdz 31. rindai. Izmantojiet Format Painter, lai atjaunotu formatējumu.
